Sekretär*in für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Geschäftsbereich 2 – Finanzen

In dem Geschäftsbereich 2 - Finanzen des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretär*in für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeit befristet bis 28.05.2025 zu besetzen.

• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
• Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsbesuchen inklusive Gästebetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
• Aufgabenverfolgung

• Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder über einen vergleichbaren Abschluss
• Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäfts- oder Abteilungsebene vorweisen
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und Lotus Notes
• Die Korrespondenz in deutscher Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben?
• Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und eine hohe Eigenmotivation
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab?