Team der OTA/ATA-Schule und der Fachweiterbildungen im Centrum für Aus- und Weiterbildung (CAW)

Das Team der OTA/ATA-Schule und der Fachweiterbildungen im Centrum für Aus- und
Weiterbildung (CAW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat

• Sie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende, Weiterbildungsteilnehmende und Lehrkräfte sowie Honorardozenten
• Sie administrieren das Bewerbermanagement in enger Abstimmung mit der Schulleitung
• Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstellen Schriftsätze, Präsentationen, Tischvorlagen für interne und externe Besprechungen
• Sie pflegen unseren CAW-Webauftritt
• Sie koordinieren Termine des CAW
• Sie kommunizieren mit Behörden, Kooperationspartnern und Interessenten

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken sowie lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
• Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team
• Erfahrungen mit einem Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert, sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte® sind Voraussetzung